Muinsuskaitseamet annab teada, et alates 21. jaanuarist 2025 on võimalik anda füüsilistele isikutele ettevõtte esindusõigust Kultuurimälestiste registrisse. Seni oli esindusõiguse rolli valik vaid Äriregistri alusel esindusõiguslikul isikul (see võimalus jääb ka edaspidi kehtima, ehk nendele isikutele ei pea eraldi uuesti esindusõigusi andma).

Lisaks saab nüüd anda teistele isikutele esindusõigusi Riigi infoportaali eesti.ee vahendusel aadressil: http://www.eesti.ee/volitused/et. See annab ettevõttele võimaluse hallata isikuid, kes saavad Muinsuskaitseametile läbi kultuurimälestiste registri esitada dokumentide taotlusi.
 

Muinsuskaitseametiga seotud rollid on kirjeldatud ka detailsemas juhendis, mis on leitav Kultuurimälestiste registrist. Täpsema juhendi alla laadimiseks tuleb registrisse eelnevalt sisse logida (https://register.muinas.ee/public.php) ning seejärel moodulist „Juhendmaterjalid" leida juhend „Volituste haldamise juhend Pääsukese infosüsteemis".
 

Keskse volituste haldamise Infosüsteemi Pääsuke kohta saab täpsemalt lugeda RIA kodulehelt: https://www.ria.ee/riigi-infosusteem/kesksed-platvormid-avalike-e-teenuste-pakkumiseks/paasuke.
 

Pääsukeses on Muinsuskaitseametiga seotud 2 erinevat rolli:

1) Esindusõiguse andmine Kultuurimälestise registrisse

1. Volituste andmiseks tuleb süsteemi sisse logida füüsilise isikuna. Volituste andmiseks peab esimese sammu tegema asutuse esindusõiguslik isik. Juhul kui äriregistri andmetel on kasutaja esindusõigusega isik, saab vasakust servast valida ettevõte, keda esindatakse.
2. Volituste andmiseks tuleb seejärel valida vasakult menüüst „Volitused" moodul.
3. Volituste lisamiseks tuleb "Juriidilise isiku esindajad ja volitatud esindajad" vahekaardil valida nupp „+Lisa volitus".
4. Avaneb vorm "Volituste andmine", kus tuleb isikukoodi alusel lisada esindaja ning valida nimeruum ning roll.
5. Muinsuskaitseameti rollide nimeruumiks Pääsukeses on "Muinsuskaitseamet", millega on seotud roll: Esindusõigus kultuurimälestiste registris. Esindusõigus kultuurimälestiste registris annab õiguse volitataval isikul kultuurimälestiste registris toimetada.
6. Rolli lisamiseks tuleb vajutada nuppu 'Lisa'.
7. Volitus on võimalik määrata tähtajatuks või tähtajaliseks. Kui volituse kehtivusaeg on sisestatud, tuleb vajutada nupule „Lisa". Volituse lisamist ei pea kinnitama digiallkirjaga. Edukal lisamisel annab süsteem sellekohase teate ja avaneb nimekiri esindajatest ja volitatud esindajatest.

2) Volituste halduri rolli ehk pääsuõiguse andmine Pääsukeses

1. Volituse halduri rolli andmine algab „Juriidilise isiku esindajad ja volitatud esindajad" vahekaardil olles „+Lisa volitus" valimisel.
2. Avaneb vorm "Volituste andmine", kus tuleb isikukoodi alusel lisada esindaja ning valida nimeruum ning roll. Nimeruumiks on „Pääsuõiguste haldus", rolliks „Volituste haldur Muinsuskaitseametis". Volituste halduri roll annab õiguse hallata volitusi vaid Pääsukeses.
3. Kui roll(id) on välja valitud, tuleb vajutada nupule „Edasi", mille järel avaneb vorm tähtaja ja edasivolitamise õiguste märkimiseks ja kinnitamiseks.
4. Volitus on võimalik määrata tähtajatuks või tähtajaliseks.
5. Kui vajalikud andmed on sisestatud, tuleb vajutada nupule 'Lisa'. Volituse lisamist ei pea kinnitama digiallkirjaga. Edukal lisamisel annab süsteem sellekohase teate ja avaneb nimekiri esindajatest ja volitatud esindajatest.

Loodame, et kauaoodatud volituste süsteem teeb dokumentide esitamise lihtsamaks. Täiendavate küsimuste tekkimisel oleme meeleldi valmis kaasa mõtlema.

Lisaküsimuste korral võtke ühendust kultuurimälestiste registri peaspetsialisti Eleonora Lisette Rjabininiga: register@muinsuskaitseamet.ee.